yes, therapy helps!
Како правилно напишете извештај, у 10 корака

Како правилно напишете извештај, у 10 корака

Март 28, 2024

У нашем данашњем дану, како на радном месту тако и изван ње, Није неуобичајено да у некој прилици треба да припремимо извештај да би одговорили на било коју ситуацију или проблем .

Да ли да поднесемо жалбу, да направимо захтев или једноставно документирамо конкретну ситуацију, то ће бити тип документа који ћемо генерално написати. Међутим, неки људи могу сматрати сложеним да направе извештај. Због тога у овом чланку пружамо вам низ корака како да напишете извештај на општем нивоу.

Шта је извештај?

Извештај је врста документа написаног у прози која се обавља са циљем да особа која то ради може нешто друго о ситуацији или теми комуницирати другим људима. Обично обично се упућују на виши случај (на пример у Градско веће или надређени) , иако можете наћи извјештаје који имају за циљ да комуницирају нешто професионалном другом од нас, тако да можете радити са истим подацима и контрастом или проширити их.


Постоји широк спектар типова извјештаја, који могу имати различите циљеве и диференциране структуре. Међутим, овај чланак предлаже израду извјештаја који узима у обзир општу структуру било које од њих.

Кораци за припрему извештаја

Приликом припреме извештаја морамо имати у виду да ћемо у првом реду морати размислити о томе како, када и зашто ћемо то урадити . Након тога, извештај ће бити написан на основу ситуације коју треба рефлектовати и претходних разматрања.

Испод су низ корисних корака да правилно напишете извештај.


1. Који циљ имамо?

Пре почетка писања морамо размислити о ономе што желимо постићи с нашим извјешћем. Да ли ћемо тражити решење проблема или једноставно за чување података како би их касније користили? Да ли желимо да одражимо научну истрагу или да поднесемо жалбу? Морамо то узети у обзир да бирају врсту извјештаја који је најважнији у складу с предметом.

2. Имајте на уму врсту текста који ћете користити

Сви извештаји нису исти, свака од њих има своје посебне карактеристике. На пример, извештај о излагању ће одражавати податке без икаквог тумачења у вези са њима, при чему нема могућности доношења закључака , док ће врста демонстрација захтијевати од субјекта да елаборира хипотезе и да их проведе на тест како би добили низ резултата и закључака.


3. Размислите о мети

Не само да је важно шта или шта, већ и требало би да размислите о томе која јавност има наш извјештај као циљ . Ово ће нам омогућити да прилагодимо ниво језика према нашим потребама и онима у тој публици.

4. Избор и анализа информација

На основу претходног корака, неопходно је прикупити информације које желимо пружити и структурирати је на одговарајући начин тако да наш дискурс има заједничку тему. Морају се такође узети у обзир врста података који треба да се одрази и ко или како су извадили информације. .

5. Можемо користити графичке елементе

Иако зависи од врсте извјештаја, могуће је користити визуелне елементе који олакшавају разумијевање података . На пример, мислимо на употребу бар графика за анализу фреквенција или за анализу профита и трошкова.

6. Наслов

Иако се чини да је то глупо, правилно извештава извештај на јасан начин, у односу на субјекат који подразумева његову реализацију и лако разумљив то је нешто што у великој мјери олакшава његово разумијевање од стране читача.

7. Напишите увод

У овом првом дијелу извјештаја о којем ћемо говорити ми ћемо направити кратак резиме теме које треба ријешити у извјештају . У њему се мора појавити циљ реализације наведеног извјештаја и проблем који ствара потребу за њеним постојањем и контекстом у којем се то одвија.

8. Проширује идеје и објашњава шта је истраживано у развоју

У тијелу извјештаја ћемо распоредити и проширити информације о догађају или истраживању , остављајући јасне методе и поступке који показују како је ситуација произведена или извршена и како добити податке. Ако је извештај који одражава истрагу, инкорпорирају се аспекти као што су теоријски модели и истраживање ситуације.

9. Направите закључак

У последњем делу извештаја коначни резултат онога што је истраживано и рефлектовано у извјештају или захтјеву или захтјеву мора се одражавати што је учињено како би се ријешила ситуација. Мора бити јасна и разумљива.

10. Језик који ће се користити

Од суштинског је значаја да је језик јасан и концизан. Мора се писати формално и објективно, у трећој особи и пасивним гласом. Чињенице морају бити одвојене од закључака који се дају (ако их има) и они морају директно да се баве подацима о којима се баве када се лече.


Tony Robbins's Top 10 Rules For Success (@TonyRobbins) (Март 2024).


Везани Чланци